Sachbearbeiter (m/w/d) Head Office
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.
Am Standort Kornwestheim oder am Standort München unterstützen wir unsere Fachbereiche mit einem
professionellen Backoffice und zuverlässigen kaufmännischen Abläufen.
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie unsere internen Fachbereiche im organisatorischen,
kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft.
Organisation & Verwaltung
- Allgemeine Büroorganisation
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Schriftverkehr, Ablage und Dokumentenpflege
- Pflege von Stammdaten und Listen
Kaufmännische Unterstützung
- Angebotserstellung und Angebotsprüfung
- Bestellwesen und kaufmännische Vorbereitung
- Formale und sachliche Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Klärung von Differenzen und Verbuchungsvorbereitung
Darüber hinaus unterstützen Sie bei Verträgen, Protokollen, Auswertungen und internen Freigaben.
Als kommunikative Schnittstelle arbeiten Sie mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
und Lieferanten zusammen.
Ihr Profil
Fachliche Kenntnisse
- Erste Berufserfahrung im Backoffice oder in der Rechnungsprüfung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
- Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Stärken
- Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke im internen und externen Austausch
- Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen, Unterlagen und Daten
Wir bieten
Sie erwartet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Umfeld mit Gestaltungsspielraum,
modernen Arbeitsmitteln und einem gut angebundenen Arbeitsplatz in Kornwestheim bzw. in München.
Verantwortungsvolle Aufgabe mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.
Gut angebundener Arbeitsplatz am Standort Kornwestheim bzw. in München.
Erfahrungsabhängiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
Transparente Prozesse und wertschätzende Zusammenarbeit.
Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vertragsart: Unbefristet
- Arbeitsort: Kornwestheim vor Ort oder München vor Ort
- Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Jetzt unkompliziert bewerben
Senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Bitte geben Sie dabei den Betreff „Sachbearbeiter Head Office Kornwestheim“ oder „Sachbearbeiter am Standort München“ an.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Standort
